In deze fase is in de meeste gevallen al verkennend onderzoek gedaan naar de globale mogelijk- en onmogelijkheden voor octrooi en naar de risico’s van het schenden van eventueel bestaande octrooirechten (inbreuk). Maar octrooi is niet altijd zaligmakend of noodzakelijk. Soms is het aanvragen van een octrooi juist niet handig of is het er nog te vroeg voor. Als een octrooi wel vereist is, dan moet de procedure op het juiste moment worden gestart. Enerzijds om volledig gebruik te kunnen maken van het prioriteitsjaar en anderzijds om tijdig met andere partijen over het onderwerp te kunnen praten.
Haastige spoed is zelden goed
Dat geldt zeker ook voor octrooiaanvraag. Veel opdrachtgevers en uitvinders denken direct aan een octrooi nadat de “pling” is gevallen. En veel octrooibureaus zullen de octrooi opdracht graag meteen aannemen. Dit komt doordat zij zich over het algemeen minder druk hoeven te maken over maakbaarheid en commerciële haalbaarheid. Wij wel, want ons doel is niet het octrooi maar de algehele haalbaarheid. Wij kijken zogezegd ietsje verder dan onze octrooineus lang is.
Wijzigingen liggen altijd op de loer
Onze ervaring is dat het ontwerp altijd nog essentieel kan wijzigen in de laatste fase van ontwikkeling. Als er dan reeds een octrooi zou zijn aangevraagd, hebben we een probleem als we daadwerkelijk de hoofdzaak zouden gaan wijzigen in het ontwerp of in het prototype. Het octrooi zou dan niet meer lading dekkend zijn. Het zal dan moeten worden herschreven met de nodige kosten. Ook kan het zijn dat er dan weer een internationaal nieuwheidsonderzoek moet plaatsvinden bij het Octrooicentrum. Ook daar zijn uiteraard weer kosten aan verbonden.
Prioriteitsjaar en Europese uitbreiding
Voorts is het zo dat na een aanvraag in Nederland een zogeheten prioriteitsjaar in werking treedt. Dat betekent dat u na aanvraag precies 1 jaar de tijd hebt om uw aanvraag ook in omringende verdragslanden te doen met behoud van de datum van de Nederlandse aanvraag. Een soort voorrangsrecht buiten de NL-grens. Binnen dat jaar moet dus worden besloten of de bescherming Europees moet worden uitgebreid. Daarna kan dat niet meer. Zo’n uitbreiding kost veel geld. Het liefst heeft u tegen die tijd al meer zekerheid over de technische en commerciële haalbaarheid zodat die eventuele uitbreidingskosten gerechtvaardigd zijn. Vraagt u dus te vroeg een octrooi aan dan loopt u het risico dat het prioriteitsjaar om is voordat het product voldoende ver ontwikkeld is, terwijl er nog onvoldoende zicht is op de commerciële haalbaarheid.
Ook weer niet te lang wachten met aanvragen van een octrooi
Wacht u te lang met de octrooiaanvraag, dan wordt het steeds moeilijker werken, omdat u gaandeweg in het traject steeds vaker naar buiten moet om andere partijen en specialisten in te schakelen. Op een gegeven moment zult u toch meer moeten laten zien van het product. Het liefst na een octrooiaanvraag. Maar dat laatste mag dus weer niet te vroeg.
Wanneer dan wel een octrooi aanvragen?
Het juiste moment is volgens onze filosofie: na positieve prototyping en vlak voor het moment van het naar buiten treden voor het vermarkten.
Resumerend
• uitvinder geeft opdracht aan LARA en voldoet het verschuldigde bedrag tbv opstellen octrooiaanvraag
• LARA stelt het officieel technisch geïllustreerd octrooischrift op
• LARA maakt de 20-jarig NL-octrooiaanvraag gereed voor indiening
• LARA zend de complete octrooiaanvraag, gereed voor indiening, aan uitvinder
• uitvinder ondertekent de octrooi aanvraag en zend deze door naar het Agentschap NL
• uitvinder voldoet de verschuldigde betalingen* rechtstreeks aan het Agentschap NL
• uitvinder ontvang van het Agentschap NL een bevestiging met aanvraagnummer
• uitvinder krijgt voorrang op recht van octrooiverlening in Nederland en andere
Europese (verdrags)landen, tot 1 jaar(prioriteitsjaar) na indieningsdatum
• uitvinder ontvangt na 6 – 18 maanden het octrooibewijs
Kosten- en levertijdindicatie van deze stap 6
Gemiddelde indicatie van reeds behandelde projecten in stap 6
– doorlooptijd: 4-8 weken
– kosten: € 3.000,-tot ca. € 5.000,- naar gelang de complexiteit en omvang, incl. BTW
– bedragen zijn exclusief kosten voor indiening en nieuwheidsonderzoek*, welke kosten door de
uitvinder zelf aan het Agentschap NL dienen te worden voldaan, samen met de indiening van de
aanvraag, welke eveneens door de uitvinder zelf dient te worden ingezonden aan het Agentschap NL.
-aanbieding voor deze stap wordt gedaan bij positieve voltooiing van stap 5
* Kosten RVO.NL (Rijksdienst voor Ondernemend Nederland)
rechtstreeks door de uitvinder te voldoen aan het RVO.NL
– nieuwheidsonderzoek internationaal € 794,-
– aanvraag per gewone post € 120,-
– aanvraag per mail € 120,-
De eindresultaten van stap 6 worden, afhankelijk van de bestandsgrootte,
zo nodig, per USB-stick aan u verzonden
Als octrooi niet mogelijk is?
Indien in stap 2 is gebleken, dat een octrooi niet mogelijk of niet handhaafbaar is, kunnen we denken aan andere beschermingsmogelijkheden of bewijsondersteuning. Hieronder vallen bijvoorbeeld een modelrecht of het laten opstellen van vergeleken afschriften bij de notaris.